製造業のパンフレット（会社案内）の作り方｜ホームページとの役割分担、載せる項目、QRコードのつなぎ先

「会社案内のパンフレットを作り直したい。10年前に刷ったものが、まだ箱に残っている」。製造業の会社から、こうした相談をよく受けます。作り直すときに最初に決めるのは、デザインではなく、紙に何を任せて、ホームページに何を任せるかです。この記事では、紙とホームページの役割の分け方、製造業の会社案内に載せる項目、写真と言葉のそろえ方、QRコードのつなぎ先、採用用と営業用を分けるかどうかを書きます。ホームページのページ構成は「製造業のホームページに必要なページ」の記事に、展示会の出方は「製造業の展示会の使い方」の記事にあります。

紙とホームページは、使われる場面が違う

会社案内パンフレットとホームページは、同じ会社の情報を載せていても、使われる場面がまったく違います。

紙は、手渡して、持ち帰られて、社内で回される

紙のパンフレットが使われるのは、3つの場面です。1つ目は、営業訪問や展示会で手渡すとき。2つ目は、渡したその場で、相手と一緒に開いて話すとき。3つ目は、相手が持ち帰って、上司や設計の担当者に回すときです。

3つ目が大事です。BtoBの取引で購買に関わる100名への調査では、商談の後に何らかの社内行動（資料の共有、社内の会議、他社との比較）を取った人が91%、意思決定に4名以上が関わる案件が64%でした。意思決定に関わる人全員が営業と直接話せたのは11.5%で、直接話していない人には、窓口の担当者が自分でまとめた資料で伝えていた人が57.1%いました（エヌケーエナジーシステム、2026年5月公表。営業資料のサービスを提供する会社の調査です）。

つまり、渡したパンフレットは、こちらがいない会議で読まれます。説明してくれる営業担当者はその場にいません。紙だけで「この会社に頼んで大丈夫か」に答えられるかどうかが、紙の役割です。

ホームページは、探して比べられ、あとから直せる

ホームページが使われるのは、相手が自分で探すときです。業務用製品の購入決定に関わる200名への調査では、情報源は企業の公式Webサイト70%が最多で、比べるのは3〜5社が60%でした（イントリックス、2024年12月。「製造業の新規開拓」の記事で紹介）。展示会でパンフレットを受け取った人も、後で会社名を検索して、他の数社と比べます。

もう1つの違いは、直せることです。紙は刷った日で情報が止まります。ホームページは、実績を1件足すことも、設備の台数を書き換えることも、明日できます。

紙にホームページの全部を載せると、捨てられる

ビジネスパーソン300名への調査で、受け取ったパンフレットを最終的に処分した理由は、「興味が薄れたから」44.7%に次いで、「Webサイトで同じ情報が見られたから」38.7%、「サイズが大きくかさばり、保管に困ったから」35.3%でした（デザポケ、2025年12月。デザイン制作会社の調査で、BtoBの展示会の来場者に限った調査ではありません）。

ホームページと同じことが全部書いてある紙は、取っておく理由がありません。逆の失敗もあります。製造業のホームページから問い合わせが来ない原因の1つに「会社案内をそのまま画面にしただけ」が挙げられています（「製造業のホームページ制作会社の選び方」の記事）。紙をそのまま画面にしても、画面をそのまま紙にしても、どちらも働きません。

紙に任せること、ホームページに任せること

分け方は、次の表のとおりです。

項目	紙（会社案内パンフレット）	ホームページ
何を作る会社か	表紙に1行と写真1枚	トップに同じ1行と同じ写真
加工・技術	主な加工と、材質・サイズ・精度の範囲	加工ごとに1ページで詳しく
実績	代表的な3件	全件。毎月足す
設備	主な設備と、それで何ができるか	全台数と型番
会社概要・沿革	短く	詳しく
変わる数字（従業員数、台数、取引社数）	載せないか、「◯年◯月現在」を付ける	最新に直す
採用	載せるなら1面だけ	職種ごとのページ
次の行動	担当者名、直通の電話、QRコード	見積依頼フォーム

紙は「30秒で全体が分かる」分だけ、ホームページは「比べる人が確かめたいこと全部」を受け持ちます。

製造業の会社案内に載せる項目

持ち帰った担当者が上司に回すとき、上司が知りたいのは「何ができる会社か」「本当にできるのか」「どこに頼めばいいか」の3つです。この順に並べると、製造業の会社案内に載せる項目は次の8つになります。

1. 表紙: 何を、どの業界向けに作っている会社か。1行と、現場か製品の写真1枚。社名とロゴだけの表紙は、回された人が中を開く理由になりません
2. できること: 主な加工と、対応できる材質、サイズ、精度、ロットの範囲。「高精度」ではなく「この材質で±何ミリ」と数字で書きます
3. 代表的な実績3件: 写真と、材質・寸法・数量・用途（差し支えない範囲で）。業界を変えて3件選ぶと、回された人が自社の仕事に近いものを見つけやすくなります。書き方は「製作事例ページの書き方」の記事と同じです
4. 主な設備: 型番の一覧ではなく、その設備で何ができるか（加工できる最大サイズ、精度）。全台数はホームページに任せます
5. 品質と検査: どんな検査をしているか、測定機器、不具合が起きたときの対応。認証を持っていれば1行で
6. 対応範囲: できること、対応していないこと。断る条件を書いておくと、回された人が「うちの仕事は合うか」を判断できます
7. 会社概要: 創業年、所在地、主要取引先の業種。沿革は5行程度
8. 連絡先: 担当者の名前、直通の電話、図面の送り先、QRコード

載せなくてよいものもあります。長い代表挨拶（会社概要の横に3行で足ります）、理念だけで1ページを使う面、設備の全台数の表、価格表です。価格は相手や時期で変わり、刷った紙は直せません。

迷ったときの基準は1つです。**持ち帰った人が、営業担当者なしで上司に説明できるか。**説明に要らない面は、ホームページに回します。

ページ数と折り方は、渡し方で決める

ページ数は、多いほど良いわけではありません。渡し方で決めます。

• A4の二つ折り（4ページ）: 表紙、中の見開き、裏表紙。営業訪問で、見開きを開いて一緒に話すのに向いています。上の8項目は、見開きに「できること・実績・設備」、裏表紙に「品質・対応範囲・会社概要・連絡先」で収まります
• A4の巻き三つ折り（6面）: 展示会で多く配るとき。薄くて、通路で受け取った人が鞄に入れやすい形です
• 中綴じの冊子（8ページ、12ページ、16ページ）: 事業が複数あり、加工ごとに見開きを使いたいとき。訪問で置いてくる「一冊」に向きます

サイズはA4をおすすめします。持ち帰った人がクリアファイルやファイルボックスに入れて、他社の資料と一緒に保管できるからです。上の調査で処分の理由に「かさばる」が35.3%あったように、変わった形や大きすぎる紙は、目立つ代わりに残りにくくなります。

もう1つ、紙と同じ内容のPDFを用意しておきます。展示会で会った人に3日以内に資料を送る話は「製造業の展示会の使い方」の記事に書きましたが、そのとき添付するのがこのPDFです。会ったことのない上司や設計の担当者に回すとき、相手が使いやすいのはメールで転送できるPDFです。

ホームページと同じ写真・同じ言葉にそろえる

紙を見た人は、後でホームページを開きます。そこで「同じ会社だ」とすぐ分かることが大事です。

写真をそろえる

表紙の写真と、ホームページのトップの写真を同じにします。実績の写真も同じものを使います。撮影は一度にまとめて、紙とホームページの両方の分を撮ります。撮る場所と時間は「工場の写真の撮り方」の記事にまとめています。

色もそろえます。迷ったら作業服と看板の色に合わせる、という考え方は「製造業のホームページのデザイン」の記事に書きました。名刺、パンフレット、展示会のブース、ホームページが同じ色だと、展示会で会った人が後で思い出しやすくなります。

言葉をそろえる

表紙の1行と、ホームページのトップの1行を同じにします。加工名、設備名、材質の書き方もそろえます。紙では「5軸加工」、ホームページでは「同時5軸マシニング」と書いてあると、同じことを指していても、紙で見た言葉で検索した人がそのページにたどり着けません。紙で見た言葉が、そのままホームページの見出しにあることが理想です。

変わる数字は、紙から外す

従業員数、設備の台数、取引社数、累計の実績件数。こうした数字は、1年で変わります。紙に載せるなら「2026年11月現在」と付けます。付けたくなければ、紙からは外してホームページに任せます。紙とホームページで従業員数が違っていると、確かめに来た人は「どちらが本当か」と迷います。

QRコードは、トップではなく実績ページへつなぐ

パンフレットにQRコードを載せるとき、つなぎ先をホームページのトップにしてしまいがちです。トップに着いた人は、そこから実績を探し直すことになります。

つなぎ先は、紙の続きが見られるページ

紙に載せた実績は3件です。続きが見たい人のために、QRコードは実績の一覧ページにつなぎます。紙で特定の加工を見せているなら、その加工のページでも構いません。QRコードの横には、行き先を書いておきます。「製作実績の一覧（毎月追加しています）」と書いてあれば、読み取る理由になります。

QRコードは1つか2つまでにします。実績の一覧と、見積依頼のフォームです。採用の面を設けるなら、そこに採用ページへのQRコードを1つ置きます。上の300名の調査で、捨てずに保管しているパンフレットの特徴として「QRコードやURLが分かりやすい」を挙げた人は10.0%でした。多くはありませんが、つなぎ先が分かりやすいことは、残してもらう理由の1つにはなります。

行き先のURLは、変えない

紙は数年使います。その間にホームページを作り直して、実績ページのURLが変わると、刷ったQRコードは行き先を失います。QRコードでつなぐページは、作り直しても同じURLのまま残すと決めておきます。ドメインが制作会社の名義になっていると、解約したときに名刺やパンフレットまで刷り直しになる話は「ホームページ制作のサブスクの落とし穴」の記事に書きました。

紙から何人が来たかを知りたい場合は、QRコード用のURLの末尾に目印を付けておくと、ホームページのアクセスの記録で紙からの訪問を分けて数えられます。

印刷の前に、実際に読み取る

QRコードの周りには、上下左右それぞれ4セル分以上の余白が必要です（デンソーウェーブ「QRコード.com」）。余白に文字や模様がかかると読み取れないことがあります。光沢のある紙は、照明が反射して読み取りにくくなる場合もあります。入稿の前に、刷り見本を、社内の何人かのスマートフォンで実際に読み取ってください。

採用用と営業用は、分けるか

採用の場でも、営業用と同じ会社案内を配っている会社があります。分けるかどうかは、誰に、年に何部配るかで決めます。

見る人と、知りたいことが違う

営業用の会社案内を読むのは、設計者や購買の担当者と、その上司です。知りたいのは、できること、実績、品質、連絡先。採用用を読むのは、求職者、高校生とその親、学校の先生です。知りたいのは、仕事の中身、一日の流れ、教える順番、休日と残業の実際、一緒に働く人です。会社案内と採用ページは見る人が違うので混ぜない、という考え方は「製造業の採用ホームページ制作」の記事に書きました。紙も同じです。

分けたほうがいい場合と、1冊で済む場合

分けたほうがいいのは、高卒採用で学校訪問や説明会に毎年出ている会社です。生徒と先生に渡す紙に、公差や設備の型番が並んでいても読まれません。親が会社を確かめるときに見るものは「親が会社のホームページを見て辞退する」の記事にまとめましたが、紙でも同じ情報が求められます。

1冊で済むのは、採用が年に1〜2人で、募集の時期が限られている会社です。営業用の4ページのうち裏表紙の1面を採用に使い、採用ページへのQRコードを置けば足ります。

中間の形もあります。営業用の本体はそのままにして、採用の面だけをA4の1枚にして挟む方法です。採用の情報は、給与や募集職種が毎年変わります。差し込みの1枚なら、本体を刷り直さずに毎年入れ替えられます。

分けても、表紙と色はそろえる

採用用と営業用を分けても、表紙の写真の雰囲気と色はそろえます。取引先の人が採用の紙を見ても、求職者が営業の紙を見ても、同じ会社だと分かるようにしておきます。どちらの紙も、最後はホームページに行き着くからです。

作る順番: 原稿と写真、ホームページ、紙

作り直すときは、順番で迷います。おすすめは、原稿と写真を先に一度作り、それをホームページに載せてから、紙に抜き出す順番です。

理由は、ホームページは公開した後でも直せて、紙は刷った後に直せないからです。ホームページに載せて、社内で何人かに読んでもらい、言い回しや数字の間違いを直してから、紙に必要な分だけを抜き出します。この順番なら、紙とホームページで言葉が食い違うことも起きにくくなります。

展示会が決まっている場合は、展示会の日から逆算します。印刷の入稿から納品までの日数、刷り見本の確認、QRコードの読み取りの確認を含めて、余裕を持たせます。刷る部数は、1年で使い切る数を目安にします。箱に残った10年前の会社案内は、配られない限り、誰にも読まれません。

刷る前に、次の5つを確かめます。

1. 表紙の1行は、ホームページのトップの1行と同じか
2. 変わる数字に「◯年◯月現在」が付いているか、紙から外してあるか
3. QRコードのつなぎ先は、トップではなく実績や加工のページか。そのURLは変わらないか
4. 担当者の名前と直通の電話、図面の送り先が書いてあるか
5. 刷り見本のQRコードを、何台かのスマートフォンで読み取れたか

まとめ

1. 紙は手渡して、持ち帰られて、自分のいない会議で回されるもの。ホームページは探して比べられ、あとから直せるもの
2. 紙にホームページの全部を載せると、取っておく理由がなくなる。紙は30秒で「頼んで大丈夫か」に答える分だけ
3. 載せるのは、表紙の1行、できること、実績3件、主な設備、品質、対応範囲、会社概要、連絡先。変わる数字は外すか日付を付ける
4. 写真、色、言葉をホームページとそろえる。QRコードはトップではなく実績ページへ。行き先のURLは変えない
5. 採用用と営業用は、年に配る相手で決める。分けても表紙と色はそろえる

製造業の会社のためのホームページ制作サービス「製造WEB」では、ホームページの制作後に、同じ担当者が会社案内パンフレットや採用パンフレットも作ります。ホームページのために取材した原稿と撮影した写真をそのまま使うので、紙とホームページの言葉と写真が最初からそろいます。QRコードのつなぎ先にする実績ページは、公開後も毎月足していきます。箱に古い会社案内が残っている会社は、いまの紙とホームページを並べて見比べるところから、ご相談ください。