求人票の書き方

「求人票は、前回のものを日付だけ変えて出している」。製造業の会社で、よく聞く話です。求人票の欄は決まっていて、どの会社も同じ形に見えます。だからこそ、欄ごとに何を書くかで差がつきます。この記事は、ハローワークや求人媒体の求人票を自社で書いている社長・採用担当の方に向けて、欄ごとの書き方の全体をまとめたものです。応募が来ない理由そのものは「製造業の採用で応募が来ない5つの理由」の記事に、ハローワークで無料でできる手は「ハローワークで製造業の求人が埋まらない理由」の記事に書いています。

求職者は、求人票のどこを見ているか

書く前に、読む側が何を見ているかを確かめます。ハローワーク自身が求職者に聞いた調査が、いくつか公開されています。

ハローワーク長岡（新潟県）が2024年6〜7月に来所者258人に聞いた調査では、求人票で最も重視する項目は「仕事内容」31.9%、次いで「職種」18.7%でした。「休日」14.0%と「賃金」13.6%はほぼ同じで、フルタイムで働きたい人は賃金と同じくらい休日を見ていることが分かります（ハローワーク長岡「アンケート結果で見る求人票作成活用術 Ver.2」2025年2月）。

ハローワーク大和高田（奈良県）が面接会の参加者100人に聞いた調査でも、重視する項目（3つまで）の1位は「仕事の内容」55%でした。続いて就業時間43%、事業内容・会社の特徴38%、就業場所36%、休日32%、賃金30%です（ハローワーク大和高田「求職者100人に聞きました。求人はココを見てます！」2024年2月）。

もう1つ、長岡の調査で大事な数字があります。ハローワークインターネットサービスで検索した後、一覧から求人票を「数件程度」しか開かない人が60.2%、開かない人が11.4%で、合わせて約7割でした。一覧の画面に出るのは、職種と、仕事内容の最初の3行などです。

つまり、求人票は上から順番に読まれていません。まず一覧で職種と仕事内容の頭だけを見られ、そこで残った数件だけが開かれます。開いた人は仕事内容を読み、休日と賃金を見比べます。書く順番も、この見られ方に合わせます。

書き始める前に: 前回の求人票を写さない

前回の求人票を写すと、前回の古さもそのまま写ります。給与の額、年間休日の日数、配属先の人数、使っている機械。前回から変わったものがないか、まず確かめます。

次に、誰に来てほしいかを1人だけ決めます。「若い人なら誰でも」ではなく、「工業高校を出て別の仕事をしている20代で、手を動かす仕事に戻りたい人」のように決めると、職種名に何を入れるか、仕事の内容で何を先に書くかが決まります。熊本県で製造業の会社を経営している方が、休みと給与を前面に出していたら休みと金額だけを見て来る人ばかりだった、来てほしい人を絞って書くようにしたら応募の数は減ったが一人一人の質は上がった、と話していたことは「ハローワークで製造業の求人が埋まらない理由」の記事で紹介しました。

最後に、求人票に書くことと、書き切れずにホームページに回すことを分けておきます。この記事の最後の節で触れますが、求人票は入口で、詳しい中身は会社名で検索した先に置く、という分担です。

職種名: 28文字を使い切る

一覧の一番上に出るのが職種です。ハローワーク長岡の資料では、表示されるのは28文字以内とされています。ここを「製造スタッフ」「機械オペレーター」の数文字で終わらせると、他社の求人と区別がつきません。

ハローワークの求人票づくりを支援している社会保険労務士が、動画でこんな趣旨の話をしていました。職種欄は仕事内容と一体で見られている。文字数の上限いっぱいまで具体的に書くのがコツで、「営業」の2文字で終わるのが一番もったいない。例えば「福祉用具のルート営業（既存顧客のみ・新規開拓なし）」と書けば、何をする仕事かがすぐ分かる、と（YouTube「求人票の書き方にはコツがある」）。

長岡の資料には、職種名のあとに【】で一言を足す例が載っています。「製品検査【残業はほぼなく定時退社できます】」「検査【同職種社員の約7割が未経験からスタート】」のように、休日、時間、未経験の割合、通いやすさのうち、自社が一番出せるものを1つ選んで足します。

製造業なら、職種名に入れられるのは次のような言葉です。

何を作るか: 自動車部品、配電盤、食品機械の部品
どの機械か: NC旋盤、プレスブレーキ、射出成形機、TIG溶接
出せる条件を1つ: 夜勤なし、土日休み、未経験から、駅から徒歩◯分

例えば「NC旋盤オペレーター（自動車部品・夜勤なし・未経験可）」。数字や割合を入れるときは、自社で実際に数えたものだけにします。

仕事の内容: 最初の3行と、その後に書く4つ

仕事の内容は、求職者が一番見ていて、一番足りないと感じている欄です。大和高田の調査でも「情報不足を感じる項目」の1位は仕事の内容でした。

最初の3行は、一覧に出る部分です。何を、どんな機械で、何のために作る仕事かを入れます。見栄えのために1行目を空けない、といった先頭3行の使い方は「ハローワークで製造業の求人が埋まらない理由」の記事に書きました。

その後に何を書くか。長岡の調査で「仕事内容欄に詳しく書いてほしいこと」（3つまで）を聞いた結果は、上から次の順でした。

1日の具体的な業務量 25.1%
未経験者が仕事を覚えるための会社の教育・支援 19.3%
最初に覚える仕事 15.1%
未経験者が仕事を覚えるまでの平均的な期間 11.8%

求職者が知りたいのは、仕事の名前ではなく、入ってからの1日と、覚えるまでの道筋です。ハローワーク岸和田（大阪府）の製造業向けのチラシも、仕事の内容に「取り扱う材料（重さなど）」「具体的な作業」「勤務シフト（夜勤の有無）」を書くよう勧めています。使う機械の名前、立ち仕事か、空調があるかも書くと、働く姿が浮かびやすくなります。

製造業の板金の職場なら、例えば次のような形です（◯の部分は自社の実際に置き換えます）。

「プレスブレーキで、制御盤の扉や箱（ステンレス・鉄、厚さ1〜3mm）を曲げる仕事です。図面を見て、曲げる順番と寸法を確かめながら加工します。・1日の量: 同じ形を◯〜◯枚、または種類違いを◯件ほど・最初の1か月: 材料の運搬と、先輩の加工の補助、寸法の測り方・一人で曲げられるまで: 簡単な形で◯か月ほど・重い材料はクレーンで運びます。立ち仕事です。夜勤はありません」

職種ごとの書き方（機械加工、溶接、組立、検査、設備保全など）は、「求人票の仕事内容の記入例」の記事で職種別に書いています。

なお、2024年度から、仕事内容の「変更の範囲」を書くことが求められています（ハローワーク岸和田のチラシ）。どう書けばよいかは、求人を出すハローワークの窓口で確認してください。

給与: 内訳と、実際の月の例を見せる

賃金は、求職者が見比べる欄です。金額の幅だけでは、自分が入ったときにいくらになるかが分かりません。

書くことは3つです。

内訳: 基本給と、毎月決まって出る手当を分けて書く
実際の月の例: 夜勤や交替勤務の手当がある職場は、「夜勤を月◯回した場合」の月給を1つ出す
昇給と賞与: 「あり」だけでなく、前年の実績を書ける範囲で

ハローワーク岸和田のチラシには、求人に関する特記事項に「月給33万円（基本給26万円＋夜勤手当7万円）※夜勤手当は月4回行った場合で試算」と書く例が載っています。手当込みの総額だけを見せるより、何で増えるのかが分かるほうが、入社後に「聞いていた額と違う」と言われません。

資格手当、皆勤手当、通勤手当の上限など、製造業でよくある手当も、条件と一緒に書きます。固定残業代を含む場合や、試用期間中に条件が変わる場合の書き方には決まりがあります。ここは自己判断せず、ハローワークの窓口で確認してください。

地域の同じ職種の給与がどのくらいかは、ハローワークの窓口で相談すると、地域の賃金の情報を出してもらえます。ハローワーク大和高田のチラシでも、求人票の作成や求人条件の見直しを職員が手伝い、賃金の情報や地域の求人と求職の状況を提供している、と案内されています。他社と比べて額で負けるときは、何で差を埋めるか（休日、夜勤なし、教え方）を職種名と仕事の内容の先頭に寄せます。

休日と時間: 年間休日数と、残業・夜勤の実際

長岡の調査で、休日は賃金とほぼ同じ割合で重視されていました。大和高田の調査では、記載が足りないと感じる項目の2位に「時間外労働時間」と「夜勤の頻度・回数」が並んでいます。

年間休日は数字で

「週休2日制（会社カレンダーによる）」だけでは、土曜に何回出るのかが分かりません。年間休日の日数を書き、土曜出勤が月何回あるか、夏季・年末年始の連休が何日かを添えます。

比べる目安として、厚生労働省の調査では、2024年1年間の年間休日総数は1企業平均112.4日、従業員30〜99人の企業では111.2日でした。120日以上の企業は約4割です（厚生労働省「令和7年就労条件総合調査」）。自社の日数がこれより少ないなら、少ない分を隠すより、連休の長さや休みの取りやすさを具体的に書くほうが比べてもらえます。

残業と夜勤は「実際」を

残業は「月平均◯時間」と書き、繁忙期があるなら「◯月〜◯月は月◯時間ほど」と時期も書きます。夜勤や交替勤務がある職場は、何交替か、夜勤が月何回か、夜勤がない働き方を選べるかを書きます。入社してから知ると、辞める理由になる項目です（「製造業の早期離職を減らす」の記事）。

応募後の流れ: 応募してから何が起きるかを書く

応募をためらう人は、応募した後のことが分からずに止まっています。求人票の選考の欄と特記事項で、次のことを書いておきます。

応募書類は何か（履歴書だけか、職務経歴書も要るか）
選考は何回か。面接は誰がするか。所要時間はどのくらいか
面接の日に工場を見られるか
結果は何日以内に連絡するか

長岡の資料は、仕事内容欄に「応募前見学可（ハローワークで相談後）」と書くことを勧めています。職場を見学した求職者は、その後応募する可能性が高くなり、採用に結びつくことも多いためです。設備や作業を見てもらえる製造業の職場は、見学ができること自体が伝える材料になります。

書いた日数を守ること、応募者への返信の速さ、受付・面接案内・採否の連絡の文面は「応募者に『連絡が来ない』と思われている会社」の記事にまとめています。

会社の特徴欄: すべての求人に出る場所に、何を書くか

ハローワークでは、「事業内容」「会社の特長」などは事業所の情報として登録します。長岡の資料によると、ここに書いた内容は、その会社のすべての求人票に反映されます。職種ごとに書き直さなくてよい、共通の情報を置く場所です。

何を置くか。長岡の調査で、求人の条件以外で知りたいことを聞いた結果は、1日の就業スケジュール22.8%、職場の年齢層16.4%、求める人材像や選考の基準15.8%、有給休暇の取得率12.9%でした。大和高田の調査でも、求人票の記載以外で知りたいことの1位は「職場の年齢層」（49件）で、「未経験からでも可能か」「休みの取りやすさ」「職場の雰囲気」が続きます。

「創業◯年、地域に根ざした会社です」では、これらのどれにも答えていません。製造業なら、例えば次の4つを短く入れます。

何を作っていて、どの業界の、何に使われる部品か
従業員の人数と年齢層（20代◯人、30代◯人…）
どんな人に来てほしいか（経験より、図面を見て手を動かすのが好きな人、など）
有給の取得日数の実際

文字数が限られているので、書き切れないことは次の節の場所に回します。

求人票を見た人は、次に会社名で検索する

求人票をきちんと書くと、興味を持った人が次にすることがあります。会社名での検索です。転職者515人への調査では、90.3%が応募前に企業の採用サイトを見ており、85.2%が転職サイトや求人票の情報だけでは不足だと感じていました（カケハシスカイソリューションズ「採用サイトに関する意識調査」2024年）。

求人票は、欄も文字数も決まっています。職場の写真、1日の流れ、教える順番、先輩の年齢や経歴は、求人票だけでは伝わり切りません。会社名で検索したときに出てくる採用ページに、求人票と同じ言葉で、求人票より詳しく載せておきます。求人票に書いた「夜勤なし」「未経験から◯か月」が、採用ページの現場の写真と一日の流れで確かめられれば、応募の手前の迷いが減ります。逆に、求人票で興味を持った人が検索して、何年も前のお知らせが最新のホームページを見ると、求人票の中身まで疑われます。

採用ページに載せる中身は「製造業の採用サイト制作」の記事、一日の流れの書き方は「採用ページの『一日の流れ』の書き方」の記事にあります。

求人媒体に出すときも、原稿の元は同じ

ハローワークのほかに、Indeedなどの求人サイトや地域の求人誌にも出すなら、考え方は同じです。媒体ごとに欄の名前や文字数は違いますが、求職者が知りたいことは変わりません。

おすすめは、まずハローワークの求人票を「短い版」として作り、同じ中身を膨らませた「長い版」を1つ持っておくことです。長い版には、1日の流れ、最初の1か月で覚えること、配属先の人数と年齢、職場の写真の説明まで入れます。媒体には文字数に合わせて長い版から切り出し、採用ページには長い版をそのまま載せます。原稿が1つなら、給与や休日を変えたときに、どこを直せばよいかが分かります。媒体ごとに別々に書くと、ある媒体だけ古い条件のまま残り、面接で「求人に書いてあった額と違う」と言われる原因になります。

書いた後に見直す表

欄	見直すこと
職種	28文字以内に、作るもの・機械・出せる条件を1つ入れたか
仕事の内容	最初の3行で仕事が分かるか。1日の量、最初に覚えること、覚えるまでの期間、教え方を書いたか
賃金	基本給と手当を分けたか。手当込みの月の例を1つ出したか
休日・時間	年間休日の日数、土曜出勤の回数、残業の月平均と繁忙期、夜勤の回数を書いたか
選考	書類、面接の回数、見学の可否、結果連絡の日数を書いたか
会社の特徴	作っているもの、年齢層、来てほしい人、有給の実際が入っているか
求人票の外	会社名で検索して、求人票と同じ内容の採用ページが出てくるか

求人票は、出す前に一度、ハローワークインターネットサービスの一覧画面を自分のスマートフォンで見てください。 職種と最初の3行だけで、自社の仕事が他社と見分けられるかが分かります。

製造WEBでできること

製造業の会社のためのホームページ制作サービス「製造WEB」では、求人票の職種名と仕事の内容と同じ言葉で、現場の写真つきの採用ページを用意します。求人票を書き直したときは、採用ページ側も合わせて直します。求人票を見た人が会社名で検索したときに何が出てくるかを一緒に確かめたい会社は、ご相談ください。

求人票の書き方｜製造業の職種名・仕事の内容・給与・休日と、応募者が次に見るもの